Подборка проверенных способов сэкономить без потери качества.
Большинство НКО умеют делать многое — с минимальным бюджетом. Но это не значит, что нужно мириться с нехваткой ресурсов. В России и за её пределами есть десятки программ, платформ и форматов поддержки, которые позволяют работать эффективнее без лишних затрат. Главное — знать, где искать и не стесняться просить.
Мы собрали подборку инструментов, с помощью которых НКО могут получить бесплатный доступ к сервисам, консультациям, помещениям и вещам, которые обычно стоят денег.
1. IT-инструменты и лицензии — бесплатно или с большой скидкой.
Многие IT-компании поддерживают некоммерческий сектор и предоставляют свои продукты на особых условиях. В том числе — бесплатно для зарегистрированных НКО.
Что можно получить:
- Microsoft 365 for Nonprofits — офисные программы, облачное хранилище, видеозвонки.
- Google for Nonprofits — Gmail на вашем домене, доступ к Google Workspace, YouTube без рекламы, бесплатная реклама в Google Ads (до $10 000 в месяц).
- Slack — профессиональный мессенджер с неограниченной историей сообщений.
- Canva Pro — продвинутая версия графического редактора с расширенной библиотекой шаблонов и контента.
- Tilda — конструктор сайтов, даёт бесплатный тариф для НКО по заявке.
- Bitrix24 — CRM, задачи, календари и чат для команды.
- Zoom — расширенные функции конференций и мероприятий.
Как это получить?
Для большинства сервисов нужно подтвердить статус некоммерческой организации.
Совет: даже если вы не уверены, подходит ли вам платформа, отправьте заявку. Часто сервисы консультируют и подбирают подходящий формат под ваш проект.
2. Помещения, где можно проводить мероприятия или работать без аренды.
Помещения — одна из самых дорогих статей расходов. Особенно в крупных городах. Но есть способы получить доступ к пространству на безвозмездной основе или в виде партнёрства.
Где искать:
- Муниципальные учреждения и администрации. Во многих регионах есть постановления, согласно которым НКО могут использовать помещения без аренды — например, для встреч, мероприятий, обучения. Иногда достаточно обращения и письма с обоснованием.
- Общественные пространства. Библиотеки, культурные центры, лектории, музеи и даже коворкинги могут предоставить помещение для НКО-проектов. Особенно, если ваша инициатива открыта для горожан.
- Бизнес-центры и ТЦ. Некоторые готовы выделить зону под мероприятия, презентации или постоянную точку, особенно если речь идёт о видимом социальном эффекте.
- Центры «Мой бизнес». В ряде регионов предоставляют залы и переговорки для мероприятий с социальным уклоном.
- Грантовые конкурсы. Некоторые программы предлагают не деньги, а помещения, логистику или оргтехнику — в рамках партнёрской поддержки.
Что помогает:
- короткое и ясное объяснение, зачем нужно помещение и как долго;
- открытость к партнёрству: благодарность, логотип, совместное освещение;
- простая презентация, которую можно переслать в мессенджере.
3. Юристы, дизайнеры, пиарщики: где взять поддержку специалистов бесплатно?
У НКО часто нет в штате юриста, бухгалтера или контент-специалиста. Но это не значит, что они недоступны.
Варианты:
- ProCharity — платформа, где специалисты из коммерческого сектора помогают НКО по принципу «про боно» (добровольно, без оплаты). Здесь можно найти дизайнеров, маркетологов, копирайтеров, программистов.
- Факультеты вузов. Юридические, маркетинговые, PR и IT-направления часто ищут реальные кейсы для студентов. Можно договориться о проектной работе.
- Корпоративные волонтёры. Крупные компании иногда предоставляют экспертизу как часть своей КСО-программы: аудит сайта, настройка контекстной рекламы, разработка логотипа, обучение сотрудников.
- Ваши же подписчики. НКО часто недооценивают свою аудиторию. Попробуйте опубликовать пост с просьбой: «Ищем юриста, готового помочь нам разово». Отклики бывают — особенно если просьба ясная и неформальная.
Что важно:
- конкретно сформулированный запрос (например: «проверить договор на участие в гранте»);
- ограниченные сроки или объём работы;
- благодарность — публичная или личная.
4. Гранты без денег — но с пользой.
Не все гранты предполагают прямое финансирование. Многие дают доступ к возможностям, которые в обычной жизни стоили бы десятки и сотни тысяч рублей.
Что это может быть:
- Обучение и акселераторы. Полноценные программы с менторством, как у «Теплицы социальных технологий», Impact Hub или SIBUR Pro.
- Медиа-поддержка. Публикации, съёмка роликов, продвижение проекта через партнёрские каналы.
- Консалтинг и аудит. Возможность получить обратную связь по стратегии, коммуникациям, управлению.
- Оборудование и техника. Иногда — напрямую, иногда — как «приз» в конкурсе.
- Доступ к мероприятиям. Бесплатные билеты, стенды, выступления на профильных форумах.
Где искать такие гранты:
- платформы «Добро.РФ», АСИ, «Теплица», «Кружок»;
- телеграм-каналы с подборками (например, «Гранты и конкурсы НКО»);
- региональные ресурсные центры.
5. Вещи, техника, канцелярия: где брать нужное «из вторых рук»?
Да, есть места, где можно получить мебель, технику, канцелярию и расходные материалы бесплатно — от тех, кто больше не использует их.
Куда заглянуть:
- Группы «Отдам даром» в вашем городе — в VK, Telegram, Avito.
- Благотворительные склады — в некоторых регионах есть распределительные центры, куда бизнес передаёт офисную мебель и технику.
- Фонды и платформы обмена — например, «Дармарки», местные инициативы ресурсного обмена.
- Другие НКО — часто у коллег после проекта остаются остатки: бейджи, папки, коробки, оргтехника. Просто спросите в своём профессиональном сообществе.
Совет: заведите в команде человека, который будет мониторить такие возможности раз в неделю. Это не займёт много времени, но может сэкономить десятки тысяч рублей.
Главное: просить — нормально
Просьба о поддержке — это не проявление слабости, а проявление зрелости. Особенно когда вы понимаете, зачем это нужно, что даст вашей организации и как вы отблагодарите.
Чётко сформулированный запрос, тёплый тон, конкретика — и многие ресурсы станут доступными.
Резюме: где искать бесплатное?
- TechSoup, ProCharity, Canva, Google, Microsoft — IT-сервисы.
- Местные администрации, библиотеки, культурные центры — помещения.
- Платформы типа ProCharity и вузовские факультеты — специалисты.
- Гранты с нефинансовой поддержкой — обучение, аудит, техника.
- Онлайн и локальные площадки — вещи и оборудование.
Если вы уже используете такие ресурсы — расскажите нам. Если не знали — попробуйте один из пунктов и посмотрите, что изменится.
Экономия для НКО — это не про выживание. Это про умение находить возможности. А они есть.
