Что изменилось, почему это важно и как разобраться с порталом Минюста
С 2025 года все некоммерческие организации в России переходят на электронную отчетность. Переход от привычных бумажных форм к цифровым вызвал в секторе волну обсуждений и множество вопросов. Однако этот шаг может стать поворотной точкой в развитии прозрачности и устойчивости НКО. Главное — успеть подготовиться и понять, как работает новая система.
Что изменилось?
Раньше отчетность можно было сдавать как в бумажной, так и в электронной форме. В 2024 году НКО получили выбор — протестировать обновленную систему онлайн-отчетности или продолжить работать по старинке. В 2025 году выбора, скорее всего, уже не будет: все организации должны будут сдавать отчетность через электронный портал Минюста.
Каждой организации открыт личный кабинет. Там можно обновлять информацию о своей деятельности, проверять соответствие фактов и формулировок уставу, прикладывать документы и отслеживать статус подачи. Это должно упростить взаимодействие с контролирующими органами и уменьшить бумажную нагрузку. На практике пока всё работает не идеально.
Проблемы, с которыми столкнулись НКО
Член Общественной палаты РФ Елена Тополева-Солдунова рассказывает: «Можно было заполнить всю информацию о своей организации, вести её, следить, чтобы она была релевантной, соответствовала действительности. Однако при заполнении отчётности возникли сложности, что привело к предложениям по улучшению системы».
Вот какие трудности чаще всего упоминают сами НКО:
- Сложный интерфейс. Даже опытным специалистам непросто разобраться с формами и навигацией. Где сохранить черновик? Что означает тот или иной пункт? Как подгрузить документы?
- Несостыковки в данных. Указанные суммы в отчетах не совпадают с данными, размещёнными на сайте организации или в заявках на гранты. Это особенно критично, если НКО участвует в конкурсах с софинансированием.
- Проблемы с уставной деятельностью. Как отмечает Дарья Милославская, председатель совета Ассоциации «Юристы за гражданское общество»:
«У многих организаций в уставе вообще нет того, о чём они заявили в своём проекте». Это автоматически ставит под сомнение заявленные виды деятельности и может создать правовые риски.
- Отсутствие инструкций. Пока нет единой, понятной инструкции, как заполнить отчет правильно и какие ошибки наиболее распространены.
Что делать НКО уже сейчас?
Даже если вы пока не сдаете отчетность через портал, важно начать подготовку заранее. Вот базовые шаги:
1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале Минюста.
Убедитесь, что данные об организации актуальны. Обновите сведения о руководителях, контактной информации и направлениях деятельности.
2. Синхронизируйте внутренние документы.
Проверьте, чтобы сведения в отчетах, уставе, бухгалтерии и на сайте организации не противоречили друг другу.
3. Подготовьте документы заранее.
Не откладывайте сбор финансовых и проектных данных на последний день. Убедитесь, что в наличии все подтверждающие документы.
4. Учитесь на чужих ошибках.
Ищите примеры отчетов, консультируйтесь с опытными коллегами, обращайтесь в ресурсные центры поддержки НКО.
Что делает сектор?
Для решения накопившихся проблем Комиссия ОП РФ по развитию некоммерческого сектора, платформа «Добро.РФ» и фонд «Внуки» провели анкетирование среди НКО и собрали обратную связь о работе с новой системой.
«Мы обобщили эту обратную связь и договорились с Минюстом обсудить все возникшие вопросы и предложения по тому, как усовершенствовать систему», — говорит Елена Тополева-Солдунова.
Почему это важно для будущего НКО
Переход на электронную отчетность — это не просто технологическая мера. Это шаг в сторону большей прозрачности, подотчетности и доверия к некоммерческому сектору со стороны государства, общества и доноров.
Организации, которые вовремя освоят новую систему, получат не только административное преимущество, но и возможность выстроить более устойчивую стратегию работы, повысить репутацию и укрепить партнерства.
Подводим итог
Да, система пока далека от идеала. Но это не повод откладывать её освоение. Скорее всего, бумажной альтернативы уже не будет, и те, кто не адаптируется, рискуют остаться в стороне от новых возможностей и ресурсов.
Если вы хотите, чтобы ваша организация не просто «существовала», а развивалась — начните осваивать электронную отчетность уже сегодня.
