Ящики для сбора пожертвований: требования и отчётность
Ящики для сбора пожертвований – это важное средство сбора денег для благотворительных организаций. Ими вправе воспользоваться только некоммерческие организации. Какие условия необходимо соблюдать при сборе пожертвований посредством ящиков, разбираемся с экспертом «Медиашколы НКО», директором калининградского Благотворительного центра «Верю в чудо» Софией Лагутинской.
Только некоммерческие организации, в уставе которых закреплено право на осуществление благотворительной деятельности, вправе использовать ящики для сбора пожертвований. Существуют два вида ящиков для сбора пожертвований: стационарные и переносные.
Для использования ящика организация должна утвердить положение о сборе пожертвований, заключить договор на установку ящика и оформить его соответствующим образом. Организация также должна разместить информацию об установленных ящиках на своем сайте. Если у организации нет своего сайта, необходимо его разработать. Ящики для сбора пожертвований должны быть опечатаны, пронумерованы и иметь специальные прорези для внесения пожертвований. Переносные ящики могут использоваться только волонтерами или сотрудниками с доверенностью или договором с организацией.
Стационарные ящики могут быть установлены в торговых точках, ресторанах, офисах, музеях и других местах, где люди могут сделать пожертвование.
Однако для того, чтобы ящики для сбора пожертвований были эффективными и соответствовали требованиям законодательства, необходимо соблюдать ряд правил и стандартов. Во-первых, ящики должны быть прочными, надежными и обеспечивать безопасность собранных средств. Они должны быть устойчивыми к внешним воздействиям, не поддаваться взлому и обеспечивать конфиденциальность пожертвований.
«Ящики вообще уходят на второй план. В силу того, что у людей очень мало наличных средств, ящики перестают пользоваться таким спросом. В основном они работают в местах придомовых магазинчиков, магазинов, где у людей есть наличные, сдача, мелочь, которую они могут положить в ящик для пожертвований. Чем выше средний чек в магазине, тем ниже будут пожертвования, оставленные в ящике. Мы используем ящики еще и как инструмент для взаимодействия с аудиторией. То есть размещаем на них информацию о нас, о текущих знаковых благотворительных акциях и, конечно, QR-код, который ведет на возможность пожертвовать онлайн», – рассказала Лагутинская.
Согласно действующему законодательству, на ящиках должна быть информация о целях и мероприятиях, на которые собираются деньги. Это поможет убедить людей в необходимости пожертвований и повысит доверие к инициативе.
«Очень важно проговаривать пункты безопасности с собственниками помещений, где установлен ящик для сбора пожертвований, либо с теми, с кем заключен договор, чтобы они в свою очередь провели работу с персоналом. В местах торговли с высокой проходимостью важно, чтобы ящики стояли вблизи постоянного наблюдения продавцов: например, в зоне кассового обслуживания. Важно, чтобы ящики были укреплены или прикреплены к стене либо к столу. К сожалению, в нашей практике были и кражи ящиков и даже взломы, хотя они были укреплены, прикреплены к стене. Поэтому вопросы безопасности нужно всегда проговаривать с собственниками помещений. И мы, как организация, должны делать регулярную выемку денежных средств, чтобы там их не скапливалось много и не провоцировали кражи», – отметила эксперт.
По собранным средствам благотворительные организации обязаны отчитаться. Минюст разработал приказ, по которому благотворительные некоммерческие организации должны ежегодно отчитываться о собранных и использованных пожертвованиях через ящики. Отчет должен включать информацию о суммах, целях сбора, месте размещения ящика, расходовании средств и неизрасходованных суммах на конец отчетного периода. Организации, использующие несколько ящиков, должны представлять один общий отчет.
Организаторы проекта или благотворительной организации обязаны регулярно информировать доноров о том, как используются средства, на что они были потрачены и какие результаты были достигнуты. Требуется предоставлять отчеты о доходах и расходах, чтобы доноры могли убедиться в прозрачности и эффективности использования средств.
В целом, ящики для сбора пожертвований – один из инструментов поддержки благотворительных проектов и инициатив. Соблюдение требований по их установке, безопасности и отчетности – гарантия успешного сбора финансовых средств и доверия со стороны доноров.