От каких привычных трат может отказаться НКО, чтобы сэкономить
Не у всех НКО есть финансовое планирование, и часто некоммерческие организации сталкиваются с нехваткой финансирования и необходимостью сокращать текущие расходы. Расскажем, какие статьи бюджета можно вычеркнуть на временной или постоянной основе.
1. Представительские расходы. В первую очередь речь идёт о всевозможных сладостях и напитках, которыми снабжают офис для угощения гостей (печенье, конфеты, чай, соки и лимонады).
2. Расходы на канцелярию. Можно, например, брать не белую бумагу, а «эко» – она дешевле процентов на 30.
3. Типографские расходы. Просчитайте, насколько нужны вам эти материалы, которые печатаются на бумаге. Всё это можно оцифровать и распространять в электронном виде. И экологично, и намного дешевле – онлайн-рассылка бесплатна.
4. Отказ от аренды помещения. Если у вас коммерческая аренда или аренда у госструктур, подайте заявку на то, чтобы вам выдали помещение по договору безвозмездного пользования. И вы сможете ежемесячно экономить большую сумму на аренде офиса, останутся только коммунальные платежи.
5. Используйте энергосберегающее оборудование. Например, обычные лампы можно заменить на энергосберегающие или заменить окна на более тёплые, чтобы экономить тепло.
«Мы поменяли все лампы на светодиодные светильники, у нас стало светлее в помещении и сократился расход электроэнергии. У нас окна на северную сторону выходят, зима, и весь день у нас горит свет», – поделилась опытом Ирина Чинасова, директор АНО «Добрые друзья», г. Челябинск.
6. Транспорт. Проанализируйте, насколько вам необходимо ежедневно пользоваться транспортом некоммерческой организации. Может, стоит ограничить эту возможность и сократить свои расходы на бензин?
Заключение
При необходимости жёсткой экономии на текущих расходах следует внимательно изучить перечень статей, по которым вы ежемесячно тратите деньги. И решить, какие из них жизненно необходимы вашей организации, а какие можно временно сократить. Возможно, что они вам не так уж нужны, и временный статус ограничения этих трат перейдёт в постоянный.