Как бесплатно разместить статью об НКО в СМИ?
Пошаговая инструкция по публикации статьи: как выбрать тему, как лучше подать информацию, подобрать медиа для публикации и связаться с редакторами.
Для успешной реализации социального проекта необходимо как можно более широкое информирование о нём населения. Но как этого достичь? Одним из самых действенных инструментов являются соцсети и сайты популярных СМИ, объединяющих сотни тысяч людей разных социальных и возрастных групп. Медиашкола НКО рассказывает, как попасть на их страницы бесплатно и быстро.
Как выбрать тему для публикации статьи об НКО в СМИ?
Важно, чтобы тема, предложенная вами, была свежей и интересовала широкую аудиторию. Это может быть сообщение о старте уникального проекта, история громкого успеха, авторское исследование с опросом или статистикой, рассказ о победе либо сложностях, с которыми столкнулись организаторы при реализации инициативы в городе. Например, из-за отказа местных властей в помощи.
Нужно писать простым, понятным языком, чаще использовать в тексте прямую речь, так как она «оживляет» релиз, и дополнять свой текст фото- и видеоматериалами. Не забудьте в материале рассказать о своей НКО — чем она занимается, кому помогает.
Структура классического пресс-релиза должна представлять собой «перевёрнутую пирамиду»: вначале нужно выдать суть новости, которая должна заинтересовать журналиста, чтобы он захотел связаться с вами, рассказать о вашей работе. Далее — важные подробности, цитаты и разъяснения. В конце должны быть указаны контакты людей, у которых можно получить дополнительную информацию.
Помимо подготовки пост-релизов, не менее важно рассылать в СМИ анонсы ваших мероприятий, в которых стоит указать наиболее интересные моменты вашей программы. Это не только проинформирует СМИ о готовящемся событии, но и вдохновит их на посещение и освещение мероприятия на страницах городских и областных изданий.
Также можно предложить СМИ свои услуги в качестве эксперта по теме, в которой вы разбираетесь. Например, прокомментировать новость, ситуацию на рынке или новый законопроект. Это эксклюзивная для редакции информация, которую она с радостью опубликует, а вы получите уникальный шанс заявить о своей НКО широкой аудитории. Также стоит акцентировать внимание на «живых» историях людей — это всегда интереснее журналистам и их читателям, чем сухие факты о целях вашего проекта. Главное — активно действовать, предлагать свои материалы, а не ждать, когда СМИ сами обратят на нас внимание.
«Секрет удачной статьи прост — всё дело в удачно выбранной теме и притягательном заголовке. Выбор темы и упаковка статьи держатся на пяти китах: изучение целевой аудитории; выделение наиболее релевантных информационных запросов внутри одной темы; анализ поисковых запросов целевой аудитории с помощью специальных инструментов; изучение тем и поисковых запросов у конкурентов; ручной подбор ключевых слов и фраз для оптимизации», – рассказал Зураб Бемурзов, пиар-специалист Медиашколы НКО.
В каких СМИ лучше опубликовать материал об НКО?
Важно выбрать правильное СМИ с нужной вам аудиторией, ведь у телевидения она будет одна, у радио — другая, а у новостного интернет-портала — третья, более мобильная и молодёжная. Поэтому важно чётко определить целевую аудиторию, на которую рассчитан ваш проект, и настраивать взаимодействие с конкретными СМИ, а не стучаться во все двери.
Выбирайте редакции, которые поддерживают вашу тематику и часто пишут о проблемах вашей сферы: это могут быть крупные СМИ, отраслевые ресурсы или новостные порталы. Анализируйте их посещаемость и активность аудитории.
«При публикации материалов в СМИ все источники информации конкурируют на общих основаниях. Если редакция посчитает тему интересной – опубликует бесплатно. НКО это или кто-либо ещё – неважно. Главное – социальная значимость темы и интерес к ней аудитории конкретного СМИ, который эта информация может вызвать. Ведь читаемость – прямой источник дохода любого частного СМИ, и это первый критерий, на который нужно ориентироваться», – отметил Евгений Грицков, главный редактор информационного агентства «Бел.Ру» (холдинг 1MI).
Для наиболее эффективной пиар-кампании хорошо подойдут региональные интернет-СМИ. С ними проще договориться, нежели с федералами либо телевидением, а за счёт трансляции информации на нескольких площадках они могут быстро донести вашу информацию до большого количества людей.
Также можно опубликовать свой материал на таких крупных блог-платформах, как VC, Spark, Habr, Дзен, Texterra, Cossa, Tinkoff-Журнал, Pressfeed.Журнал либо в тематических форумах. У этих ресурсов большая аудитория, ваши статьи смогут выйти в топ. А из топа их могут забрать уже крупные региональные и федеральные СМИ.
«СМИ любят яркие, красивые мероприятия наподобие фестивалей либо какие-то интересные, масштабные или резонансные истории. Либо когда что-то новое открывается – тогда они подключаются. А про текущую деятельность НКО пишут очень редко», – рассказала Ирина Чинасова, директор АНО «Добрые друзья», (Челябинск).
Как связаться с редакторами СМИ?
На всех официальных сайтах региональных и федеральных СМИ есть раздел «Контакты», в котором указано, как связаться с главным редактором или отделом, принимающим обращения и письма. Все крупные местные, региональные и федеральные СМИ имеют странички в социальных сетях, куда также можно отправить сообщение с пресс-релизом либо предложить новость.
В качестве альтернативного варианта можно найти страничку главного редактора в социальной сети и обратиться к нему в личной переписке: кратко рассказать о себе и предложить сотрудничество.
«Нам 20 лет, и у нас налажены тёплые контакты с несколькими ведущими СМИ, журналистами, интернет-пабликами, телевидением, радио. Помимо этого, я как заместитель руководителя прохожу обучение в Медиашколе НКО и стала очень активно вести свою страничку в соцсетях, писать экспертные посты. СМИ активно стали выходить на меня как на эксперта в совершенно разных областях от котиков до сноубординга. Поэтому каждые две недели мы попадаем в какие-то издания, СМИ пишут не только моё имя, но и должность, а за ней стоит работа моей организации. Это дополнительный пиар», – дополнила Оксана Климова, вице-президент Федерации экстремальных видов спорта и путешествий Республики Бурятия «Байкальский экстрим».
Партнёры и помощники НКО
Помимо СМИ, существуют крупные тематические порталы, которые рассказывают о работе некоммерческих организаций по всей России и не берут денег за размещение материалов.
Один из них — «Вестник НКО». Для публикации своего релиза достаточно зарегистрироваться на сайте, после чего можно добавить новость самостоятельно.
Помочь НКО с размещением материала в СМИ может платформа «Открытые НКО». Для этого нужно зарегистрироваться на платформе и подать заявку на публикацию. Желательно дополнить её фотографиями.
После обработки запроса редакторы размещают материал на сайте «Открытые НКО», после чего идёт его рассылка по базе СМИ с последующей публикацией. Также команда проекта помогает НКО с созданием небольших видеороликов. Для этого нужно в заявке оставить ссылку на «облако» с загруженными исходниками. Важно, чтобы тема, предложенная вами, была свежей и интересовала широкую аудиторию.
«Такие дела» — крупный медиапортал фонда «Нужна помощь», он рассказывает о социальных проблемах и людях, которые с ними сталкиваются. Здесь, например, можно разместить свою фандрайзинговую историю и собрать для неё большие средства. Либо пригласить сотрудников портала к себе для освещения крупной социальной проблемы.
«Агентство социальной информации» имеет двойной статус: автономной некоммерческой организации и средства массовой информации, что помогает изданию максимально эффективно рассказывать о работе НКО и освещать гражданские инициативы в России. Работает с 1994 года, помогает НКО и СМИ налаживать прямые контакты друг с другом.
«Милосердие» — православный портал о благотворительности, который представляет собой социальное медиа и инструмент прямой помощи людям. Здесь собирают средства нуждающимся, пишут о фондах и привлекают ресурсы, рассказывая об их работе, а команда журналистов портала освещает проблемы, требующие внимания и вмешательства общества.
Заключение
Начинающей НКО нужно создать базу контактов всех СМИ, особенно тех, кто пользуется популярностью и у кого высокие рейтинги, найти электронные адреса и телефоны редакторов. Продумать инфоповод, написать хороший пресс-релиз (его текст должен быть по-настоящему «цепляющим»), продумать наполнение фото- или видеоматериалом. Попробовать разослать пресс-релизы максимально большому количеству контактов и посмотреть, какое СМИ дружественно откликнулось на призыв.
Самые лояльные – это интернет-издания, различные паблики, в частности, госпаблики, У всех ТВ-каналов и радиостанций тоже существуют свои паблики в социальных сетях. Министерствам и ведомствам можно предлагать свои посты, опросы, анонсы предстоящих мероприятий или релизы прошедших событий. Все информационные агентства обязательно смотрят эти паблики. Если новость их «зацепит», они самостоятельно, без вашего участия, возьмут эту новость, и она растиражируется.