Когда нужно заключать волонтёрский договор
Волонтёр – это доброволец, работающий бесплатно. И на первый взгляд может показаться, что никакого документального оформления отношений с ним не требуется. Но существуют случаи, когда заключать волонтёрский договор обязательно. Эксперты «Медиашколы НКО» рассказали о таких ситуациях.
По закону волонтёрский договор обязательно нужно оформлять в двух случаях:
1. Если по этому договору волонтёру будут компенсировать понесённые им расходы. Это может быть стоимость проживания, проезда или траты на текущую деятельность организации. Такие платежи не облагаются НДФЛ, но подтвердить это можно только наличием волонтёрского договора. В противном случае у налоговой могут возникнуть вопросы.
2. Если волонтёр работает в некоммерческой организации на постоянной основе.
«Например, сейчас в НКО директора всё чаще и чаще – волонтёры, и с ними заключается волонтёрский договор. Во всех остальных случаях заключать волонтёрский договор необязательно», – рассказала Ирина Чинасова, директор АНО «Добрые друзья».
Тем не менее большинство руководителей НКО сходятся во мнении, что лучше перестраховаться и заключать волонтёрский договор всегда, когда есть такая возможность, потому что это официальное соглашение между сторонами. В договоре нужно прописать все условия, на которых волонтёр соглашается работать, и все обязательства сторон по отношению друг к другу. Это письменный документ, который человек подписал, и в случае возникновения каких-то разногласий НКО всегда может сделать отсылку к этому договору. И это может уберечь организацию от проблем в будущем в случае конфликта, проверки или суда.
«Отсутствие договора при конфликте приведёт к неоднозначной ситуации. В случае плохого сценария ваши отношения могут признать трудовыми. В Трудовом кодексе РФ сказано, что допуск к работе является фактическим заключением трудового договора. И контролирующий орган может призвать вас выплатить больничный или обеспечить соблюдение правил охраны труда. Так что подписывайте договор всегда – это обезопасит и организацию, и волонтёра», – рассказала Анастасия Грунэ, руководитель благотворительного фонда «Вера и надежда».
Волонтёрский договор заключается согласно Гражданскому кодексу и федеральному закону «О благотворительной деятельности». Они содержат довольно обширный перечень того, что можно включать в такие договоры, а что нельзя. И это обычный гражданский договор, не трудовой.
«Заключать волонтёрский договор мы стараемся всегда. Но при определённых обстоятельствах его заключение обязательно. Например, если предстоит событие с участием детей, почётных гостей, само событие для нас очень значимо и будет выдача экипировки (футболки, бейсболки и так далее)», – рассказала Алина Хабирова, руководитель Центра социальных технологий «Ломая барьеры».
Заключение
Хоть законы России и позволяют никак не оформлять отношения с волонтёрами НКО в большинстве случаев, сами лидеры социальных изменений советуют сделать это такой же обыденной обязанностью, как и заключение трудовых договоров с штатными сотрудниками.
Особенно это важно в том случае, если волонтёр принимает участие в деятельности, которая регламентируется государством: педагогические, медицинские услуги, работа в сфере общественного питания. Именно волонтёрский договор позволяет квалифицировать отношения с человеком именно как волонтёрские. И организация сможет законно компенсировать расходы добровольца и проконтролировать наличие у него необходимой квалификации и документов.