Как правильно оформить документы для получения гранта?
Получение гранта – это один из самых важных этапов для многих организаций, и часто может стать ключом к реализации каких-то значимых проектов. Однако процесс получения гранта может быть сложным и запутанным, особенно для тех, кто в этом новичок. Какие ключевые моменты важно знать для того, чтобы успешно пройти этот этап, разбираемся с экспертом «Медиашколы НКО» Светланой Литвиновой, председателем совета благотворительной организации «Много деток – хорошо!».
Держать наготове
Подготовка обязательных документов – это первый и самый важный шаг. Необходимо внимательно изучить требования организации, выделяющей грант, и следовать их инструкциям.
«Могут запросить устав организации, свидетельство о регистрации или выписку из Единого государственного реестра. Их лучше держать наготове в форматеPDF. В некоторых конкурсах запрашивают справку из налоговой об отсутствии задолженности. Позаботьтесь о письмах поддержки от партнеров. Это тоже желательно сделать заранее, не в последний момент», – советует Литвинова.
Ошибки
Нередко НКО совершают ошибки, которые могут стать причиной отказа в выдаче гранта. Это может быть неполный пакет документов, несоответствие требованиям или недостаточная обоснованность проекта.
«Самая распространенная ошибка: люди не читают условия конкурса и подсказки, которые есть при оформлении каждой заявки. Не стоит писать обоснование проекта общими фразами. Не расписывайте ситуацию в мире, в России, сосредоточьтесь на своем населенном пункте, на его проблемах. Обратите внимание, согласованы ли друг с другом все части проекта. Если вы обозначаете проблему, то в целях и задачах должны предложить решение и, соответственно, обозначить результат. Еще одна ошибка – необоснованный бюджет. Не может запрашиваемая сумма состоять на 90% из заработной платы. Надо обязательно расписать бюджет на мероприятия», – отмечает эксперт.
Как выбирать гранты?
При выборе программы грантов важно учитывать свою экспертизу и интересы, указывает Литвинова. Необходимо участвовать только в тех темах, которые близки именно вам и вашей команде, а не руководствоваться возможностью получить финансирование. Важно, чтобы ваша деятельность и опыт соответствовали выбранной тематике, и вы уже имели опыт работы или интерес к данной области.
От подачи заявки до решения
«Процесс подачи заявки и получения решения о выдаче гранта занимает до полугода. С момента объявления месяц-полтора идет сам конкурс, еще столько же – рассмотрение заявок и принятие решений», – рассказывает Литвинова.
Для увеличения шансов на успех в получении гранта, эксперт советует акцентировать внимание на письмах поддержки от партнеров, включая органы власти региона, где не только подчеркивается актуальность темы, но и конкретно описывается вклад в реализацию проекта. Также важно тщательно проработать каждый раздел заявки, обеспечивая их взаимодополняемость и последовательное увеличение информации в направлении проекта. Дополнительно следует детально проработать бюджет, сформировать качественную команду из профессионалов и надежных партнеров для повышения шансов на успех.
На финишной
При подаче заявки на грант важно помнить о сроках реализации проекта, учитывать максимальную сумму финансирования и различия для физических и юридических лиц. Светлана Литвинова рекомендуетпоказать заявку непосвященному лицу для проверки понятности.
«Если после прочтения читателю понятно, что вы хотите сделать, какие вопросы решить и каких результатов добиться через ваши мероприятия, значит все удалось. Можно прикреплять недостающие документы, которые вы заранее подготовили, и отправлять заявку на грант», – заключила эксперт.