Как подписать договор с новым сотрудником НКО?
Некоммерческая организация, как и любая другая, при оформлении трудовых отношений с сотрудниками должна следовать требованиям Трудового кодекса РФ и других законодательных норм. С физическими лицами существуют три типа договоров: трудовой, договор гражданско-правового характера (ГПХ) и волонтёрский. Расскажем, чем они отличаются.
Трудовой договор
Чтобы заключить трудовой договор, в НКО должна быть свободна единица в штатном расписании. Он заключается на выполнение определённого списка работ по должностной инструкции. Это может быть срочный трудовой договор – когда нужен человек на какой-то определённый срок, или бессрочный договор – когда человека берут в штат с расчётом на то, что эта должность будет включена в штатное расписание в течение всей деятельности НКО. При этом некоммерческая организация как работодатель берёт на себя все социальные льготы, гарантированные государством: оплата больничных, отпусков, выплаты в Социальный фонд РФ.
Договор ГПХ
Договор ГПХ отличается от трудового тем, что он заключается на выполнение конкретного вида работ. При этом человек, который работает по ГПХ, не подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка, в том числе не обязан соблюдать режим рабочего дня. Он имеет право выполнять эту работу в удобных ему рамках. При оформлении этого договора человек уже не имеет того объёма льгот, которые предполагает договор трудовой: НКО не должна ему платить компенсацию за неиспользованный отпуск, оплачивать больничные и т.д.
Волонтёрский договор
Волонтёрский договор предполагает, что НКО договаривается с человеком о безвозмездном оказании каких-то услуг. Это самый ненадёжный договор, потому что некоммерческая организация не может заставить человека что-то делать по этому документу. Он может в любой момент отказаться от его исполнения, позвонив за 5 минут до начала мероприятия. И сделать с этим ничего нельзя.
«Поэтому мы, когда работаем с волонтёрами, всегда берём их с запасом. Например, если нам нужно 10 человек, мы набираем 14. Потому что обычно кто-то не может приехать, кто-то заболел, и мы себя подстраховываем запасными людьми», – отметила Светлана Котлярова, учредитель и руководитель «Центра «Сияние чистого разума», г. Стерлитамак.
Договор с самозанятым
Договор с самозанятым имеет особый статус. Его можно заключить как договор ГПХ на выполнение определённого вида работ: например, ведение бухгалтерского учёта. Но тут есть одно ограничение: если этот человек был сотрудником НКО, то в течение трёх лет после того, как он уволился, она не имеет права заключать с ним договор как с самозанятым. Иначе организацию могут оштрафовать.
Самозанятому, как и в случае с ГПХ, не компенсируют ни отпусков, ни больничных. Организация переводит деньги на личную карту сотрудника, и налог он оплачивает сам. Но многие предпочитают самозанятость из-за более низкого налога на доход.
Заключение
Некоммерческая организация может заключать со своими сотрудниками все виды договоров. При выборе формы взаимодействия стоит опираться на то, что именно будет делать работник в организации. Для текущей деятельности есть трудовые договоры. Если это проектная деятельность, здесь подходит либо договор ГПХ, либо с самозанятым. Волонтёрские договоры, как правило, тоже всегда привязываются к проектной деятельности.