Оксана Артемова

На носу мероприятие, а волонтёров нет. Что делать?

Расскажем, к кому можно обратиться за помощью и быстро решить проблему поиска волонтёров на ваше мероприятие, а также перечислим способы поощрения добровольцев за их труд и инструменты эффективного отбора подходящих вам людей.  

Волонтёрские ассоциации

Самый быстрый и простой способ найти волонтёров на ваше мероприятие – обратиться за помощью в крупные волонтёрские объединения. Пример таких ассоциаций:

  •  «ДОБРО.РФ»;
  • «Ассоциация волонтёрских центров»;
  • #МыВместе;
  • «Волонтёры культуры»;
  • «Волонтёры Победы»;
  • «Волонтёр.ру»;
  •  «Помоги Просто».

У них есть официальные сайты и странички в социальных сетях, так что путей коммуникации много. Разместите на одной из площадок своё объявление о поиске волонтёров, и вы быстро получите отклик.

Собственные соцсети и сайт

Помимо сторонних площадок, можно опубликовать новость о поиске добровольцев на собственных ресурсах: официальном сайте или в соцсетях вашей некоммерческой организации, и попросить друзей и партнёров сделать репост вашей записи – это повысит шанс быстро найти единомышленников.

Мессенджеры

Хорошим инструментом для поиска волонтёров стали специализированные каналы в мессенджерах: Telegram, WhatsApp, Viber. Там представлены не только каналы уже озвученных платформ, но и другие волонтёрские объединения по интересам. Можно найти подходящий вам по тематике канал и разместить своё объявление там – аудитория в мессенджерах достаточно активная и отзывчивая, шансы найти людей для работы на мероприятии достаточно велики. Также для этих целей подойдут и обычные домовые или родительские чаты: там собраны представители разных социальных групп, и наверняка найдутся люди, готовые помочь.

Вузы и ссузы

Волонтёрское движение в основном представлено молодыми людьми студенческого возраста, которые учатся в вузах и колледжах, поэтому эффективным способом найти добровольцев может стать объявление в студенческом общежитии или на сайте университета или ссуза.

«Самая большая сложность на начальном этапе – помочь добровольцу понять нашу специфику. У нас есть группы в Viber, ВКонтакте. Сейчас заключили договор с университетом, кафедры психологии, педагогики, культуры и журналистики, чтобы студенты проходили у нас практику, и мы «выращивали» свои кадры, которые будут погружены в тему. И эта тема будет соответствовать их профессиональным компетенциям, которые они осваивают в вузе», – рассказал Андрей Якунин, директор АНО ЦРСП ТО «Милосердие» (Тюмень).

Сайты и соцсети партнёров

Как и сайты крупных волонтёрских организаций, они работают с вами в одной сфере и их читатели – ваши потенциальные помощники. Попросите своих партнёров разместить на своих площадках объявление о поиске добровольцев, причём желательно, чтобы это были социальные сети, так как через репосты повышаются шансы охватить максимум людей и найти подходящих для вас. Также у ваших партнёров может быть уже готовая база волонтёров, с которыми они работают долгое время – если подключить её, вам не придётся долго искать сотрудников.

Сайты по поиску работы

Сайты по поиску работы, конечно, меньше всего подходят для оперативного поиска волонтёров. Но об этом инструменте тоже нельзя забывать. Здесь можно опубликовать не только своё объявление о поиске добровольцев, но и найти уже размещённые предложения о помощи самих волонтёров. Можно обратиться к ним напрямую и быстро договориться о сотрудничестве. Волонтёров можно искать на таких популярных площадках, как:

  • HeadHunter;
  • SuperJob;
  • «Авито»;
  • «Работа в России».

Заключение 

Какой бы путь поиска волонтёров вы ни выбрали, важно грамотно составить своё объявление о том, что вам нужны люди. В нём обязательно должно быть прописано название мероприятия, куда вы их зовёте для работы, перечень их обязанностей, регламент, бонусы и преимущества, которые их ждут за бескорыстный труд. Последний момент очень важен, так как может стать решающим стимулом для привлечения сотрудников. Это могут быть благодарственные письма, бесплатный обед, канцелярия, брендированная одежда организатора, всевозможная сувенирная продукция, шанс бесплатно поучаствовать в грандиозном шоу или развлекательной программе. Либо это может быть перспектива бесплатного обучения и дальнейшего возможного трудоустройства в вашей компании – для студентов это очень важно. После успешной совместной работы не забудьте сохранить себе контакты лучших волонтёров, чтобы пригласить их на свои будущие мероприятия. 

Читайте также