Как нанять сотрудника для НКО: восемь шагов к коллективу мечты
Чтобы создать максимально продуктивную команду, руководству НКО нужно не только найти людей, но и грамотно провести с ними собеседование, а после – удержать человека на рабочем месте, чтобы избежать текучки кадров. В этом материале вы найдёте ответы на вопросы, как выстроить работу с коллективом в вашей некоммерческой организации и как лучше всего оформить с ним трудовые отношения.
Где искать работников для НКО
- Сайты, специализирующиеся на поиске работы
Крупнейшими порталами в России стали HeadHunter, SuperJob, «Авито» и государственный портал «Работа в России». На этих сайтах можно искать нужного специалиста по уже размещённым резюме, сортируя кандидатов по нужным компетенциям, либо же разместить вакансию от имени некоммерческой организации и собирать отклики желающих у вас работать.
- Социальные сети
Можно опубликовать объявление о поиске сотрудника на страничках своей НКО в разных социальных сетях, прописать в нём перечень необходимых требований и размер дохода. Это же объявление можно разместить в группах ваших партнёров — так повысятся шансы на оперативный отклик нужного вам сотрудника. Плюс этого метода в том, что вы ищете будущего работника среди подписчиков, которые уже знают о вас, следят за вашей деятельностью и знают, куда идут, когда откликаются.
- Telegram-каналы с вакансиями
В Telegram появилось достаточно много каналов, публикующих вакансии разных компаний и ИП, причём это могут быть как сообщества, специализирующиеся на каком-то направлении (например, фриланс или стажировка за рубежом), так и универсальные каналы, принимающие объявления о вакансиях во всех сферах. Вам нужно лишь выбрать каналы, наиболее подходящие вашему сегменту, и отправить туда объявление о поиске сотрудника. Там же можно найти и каналы, помогающие найти стажёров и волонтёров для работы на каком-либо крупном мероприятии.
Примером таких каналов могут быть как универсальные «Вакансии у Валеры», «Вакансии Разумных», «breaking work», «Finder.work: работа и вакансии», так и специализированные «Первая ступень: стажировки и волонтерство», «Волонтеры в помощь детям-сиротам» и «Волонтеры Подмосковья».
- Друзья и знакомые
Можно оглядеться вокруг и поискать работника среди друзей и знакомых. Наверняка среди них найдутся люди, ищущие работу. Но, как и в случае с сайтами, нужно детально проговорить с человеком условия его будущей работы и попросить его выполнить тестовое задание, чтобы понимать, насколько вы подходите друг другу.
В качестве примера приведём реальную вакансию на должность координатора благотворительных программ в фонд помощи детям с онкологическими и онкогематологическими заболеваниями «Жизнь».
- Профильные сообщества в соцсетях
На разных платформах социальных сетей существует большое количество профильных сообществ по интересам и сферам деятельности. Например, сообщества учителей, пиарщиков, журналистов или дизайнеров. Можно разместить объявление о вакансии в одном из них, наиболее близком к нужному вам профилю, и таким образом найти подходящего профессионала.
Примером таких сообществ может стать «Союз журналистов России», «Пиарщики и маркетологи России», «Сообщество учителей», «Киноработники».
Как искать работника для НКО: 8 шагов
- Опишите вакансию.
- Опубликуйте вакансию.
- Отберите подходящих кандидатов.
- Свяжитесь с потенциальными коллегами.
- Дайте им пройти тестовое задание. Обязательно включите в него проверку soft skills (умение работать в команде, вести переговоры, креативность, кругозор, способность учиться и адаптироваться к переменам) и hard skills (базовые профессиональные навыки).
- Проведите собеседование с кандидатами. В числе качеств кандидата обязательно должно быть желание помогать людям и работать с ними, способность к многозадачности, гибкость и креативность.
- Отберите лучшего кандидата.
- Дайте обратную связь тем, кто не прошёл конкурсный отбор. Это необходимо для имиджа компании.
Как правильно оформить сотрудника НКО
Чаще всего некоммерческие организации выбирают два варианта оформления в штат сотрудников — трудовой договор и договор гражданско-правового характера (ГПХ).
При оформлении человека по ТК РФ следует учитывать тот факт, что НКО не всегда стабильно получают финансирование государства или фондов, поэтому лучше оформлять нового члена коллектива по срочному трудовому договору на период действия проекта, для которого вы его наняли. Иначе после его завершения человек останется, вы обязаны будете обеспечить его работой и заработной платой, а подходящего финансирования может не быть. При заключении трудового договора обязательно вносится запись в трудовую книжку сотрудника о его приёме на работу и увольнении с неё.
«НКО часто трудоустраивают сотрудников по срочному трудовому договору в рамках проекта. Но так как НКО – достаточно нестабильная сфера, не все люди хотят работать в штате: многие трудятся преподавателями, ещё где-то. И они предпочитают оформление по договору ГПХ, чтобы оказывать услуги в свободное от работы время. И в этом случае они могут быть как самозанятыми, так и физическими лицами», – прокомментировал Альберт Ханбиков, бухгалтер Медиашколы НКО.
Также некоммерческие организации могут заключать с сотрудниками договоры, в которых отсутствуют требования об оплате выполненной работы (оказанных услуг). Это договоры о ведении добровольческой (волонтёрской) деятельности на безвозмездной основе. Они оформляются по волонтёрскому договору согласно Гражданскому кодексу и федеральному закону «О благотворительной деятельности». Там есть довольно обширный перечень того, что можно включать в такие договоры, что нельзя. И это обычный гражданский договор, не трудовой. Он необходим тогда, когда НКО компенсирует волонтёру, например, стоимость проживания, проезда, ещё какие-то выплаты компенсационного характера. Эти выплаты не облагаются НДФЛ.
Заключение
При поиске новых людей в штат ни в коем случае нельзя спешить: подойдите к процессу ответственно и максимально детально пропишите в вакансии свои требования к будущему коллеге и список его обязанностей, чтобы исключить неоправданные ожидания с обеих сторон. А при оформлении человека установите ему испытательный срок, после чего проанализируйте, как именно вам нужно его оформить: будет это трудовой договор, договор ГПХ или самозанятость. У каждой формы сотрудничества есть свои плюсы и минусы и выбор во многом зависит от функций, которые новый человек будет выполнять в вашем коллективе.