Сплочение коллектива некоммерческой организации требует особого внимания, так как сотрудники часто работают на добровольной основе или за символическую плату. «Медиашкола НКО» делится советами, как минимизировать текучесть кадров.
1. Начните с отбора команды на этапе собеседования с кандидатами. Вы должны убедиться, что у человека, который претендует на вашу вакансию, общие с вами цели, задачи и мировоззрение. В идеале для этого в организации должен быть утверждённый свод ценностей или кодекс поведения сотрудников. Обязательно дайте новому человеку ознакомиться с этими документами и убедитесь, что ваши взгляды на жизнь совпадают. Это также поможет ему понять свою роль в команде и работать вместе с вами на достижение общей цели.
«Нужно выбирать людей замотивированных, заряженных, с которыми сходятся ценности, чтобы они были вовлечены, замотивированы на достижение целей, на развитие организации», – считает Елена Шпоркина, директор АНО «Ресурс» (Ульяновск).
2. Вовлекайте сотрудников в принятие решений, пусть они чувствуют, что влияют на общую работу. Это может быть что-то простое, например, выбор места для следующего мероприятия. Или более сложное, например, разработка нового проекта.
3. Проводите регулярные встречи-планёрки со своими коллегами. Это позволит вам оставаться в курсе событий и обсудить любые возникающие проблемы или возможности. Это также хороший способ для сотрудников поговорить о реализации каких-то идей.
4. Организуйте совместные неформальные мероприятия. Например, день спорта, поход, пикник или просто вечер кино. Можно совместить отдых с полезным делом. Например, покрасить лавочки или беседки в месте отдыха, расчистить снег или убрать мусор. Такие корпоративы помогают сплотить коллектив, сотрудники лучше узнают друг друга и более эффективно выстраивают коммуникацию в дальнейшем. А если вы пригласите коллектив вместе с семьями, то это сделает вашу встречу ещё более продуктивной, так как поддержка близких людей важна для всех.
«В каждом регионе мы минимум дважды в год проводим мероприятия на сплочение: кто-то идёт в театр, кто-то – на кулинарных мастер-класс. Также мы стараемся, чтобы сотрудники всех регионов регулярно собирались вместе, для нас это актуально. Мы подводим итоги, планируем будущую работу. Мой главный посыл – работать с коллективом нужно осознанно, а не стихийно», – отметила Яна Архипова, руководитель некоммерческого благотворительного фонда социальных программ «Мы Вместе».
5. Создайте открытую и доверительную атмосферу в коллективе – это поможет сотрудникам чувствовать себя более комфортно и уверенно.
Заключение
Работа над сплочением коллектива некоммерческой организации должна начинаться с азов – уже на этапе собеседования с новым человеком. Важно проверить, чтобы цели и ценности кандидата совпадали с вашими, в противном случае он быстро от вас уйдёт и никакой тимбилдинг не поможет. Для более точного результата можно попросить человека пообщаться с вашим психологом, пройти тестирование или дать ему выполнить тестовое задание, по результатам которого будет видно, подходит вам этот специалист или нет.