Нужна ли касса для НКО?
Руководители некоммерческих организаций делятся на два типа: одни сразу же заводят кассу при регистрации НКО, вторые игнорируют эту необходимость до тех пор, пока один из клиентов не попросит у них чек. «Медиашкола НКО» расскажет, кто из них прав.
Перед тем, как говорить о контрольно-кассовой технике, вспомним, какие наличные и безналичные поступления денежных средств бывают в НКО:
- взносы учредителей при создании НКО;
- членские взносы;
- пожертвования (добровольные, благотворительные, целевые);
- займы;
- проценты по займам;
- возврат неиспользованных подотчётных средств сотрудниками;
- гранты и субсидии;
- оплата за продажу товаров/работ/услуг НКО.
Согласно федеральному закону №54-ФЗ, кассовые аппараты нужны всем организациям, независимо от того, какая у них форма собственности. Как гласит статья 2 закона №54-ФЗ, НКО не нужна касса только в том случае, если она оказывает услуги социального обслуживания без предоставления мест проживания. Речь идёт об ОКВЭД 88.10 – это присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами. Но, например, если организация с таким ОКВЭДом предоставляет услуги дополнительного образования, то в этом случае она должна использовать кассу.
Что касается чеков, некоммерческая организация обязана оформлять их во всех случаях, когда деньги за товар или услугу поступают от физического лица. Причём не имеет значения, наличные это деньги или платёж на банковский счёт. В данном случае есть только два исключения. Первое: при ведении некоммерческой деятельности (членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы, гранты и субсидии, дарение, оказание бесплатных услуг, безвозмездная передача продуктов, оборудования и т.п.) чек выдавать не нужно, независимо от того, как эти взносы поступили.
«Если человек пошёл и оплатил услугу через кассу банка и получил чек там, тогда организация этот чек может не выписывать. Но сейчас это встречается редко. Для этого клиенту нужно выписать квитанцию, чтобы он с ней пошёл в банк и там её оплатил», – рассказала Ирина Чинасова, директор АНО «Добрые друзья» (г. Челябинск).
Если НКО получила оплату за свои товары/работы/услуги от ИП или юридического лица в безналичном порядке на свой расчётный счёт, в этом случае кассовый чек не выдаётся (п. 9 ст. 2 Закон № 54-ФЗ). Если оплата получена наличными деньгами, чек ИП или юрлицу выдаётся.
Сейчас у некоммерческих организаций есть возможность устанавливать «облачные» онлайн-кассы. Они дешевле физических, и чеки в них оформляются автоматически при оплате через QR-код или сайт организации.
Заключение
Подводя итог, отметим, что касса нужна всем некоммерческим организациям, кроме оказывающих услуги социального обслуживания без предоставления мест проживания по ОКВЭД 88.10. Кассовый чек в НКО выдаётся только при наличии возмездности в оказываемых услугах и реализации товаров. То есть поступление денег в НКО произошло вследствие приносящей доход деятельности. Если нет возмездности, то чек не выдаётся. Это касается членских взносов, пожертвований, займов, грантов и субсидий.