Как подать заявку на грант: инструкция для НКО
Все фонды разные. У государственных и негосударственных фондов свои требования к оформлению документов, свои сроки проведения конкурсов и последующей отчётности о реализации проекта. Но существуют универсальные шаги, соблюдая которые некоммерческая организация может значительно повысить свои шансы на получение финансовой помощи. Расскажем, что это за шаги.
Определяем целевую аудиторию и бюджет
Перед подачей заявки на грант некоммерческой организации нужно, прежде всего, продумать целевую аудиторию, на которую будет рассчитан её проект, а также определиться с бюджетом, необходимым для реализации этого проекта. От этого во многом будет зависеть выбор фонда, в который вы будете подавать заявку на грант, так как все они, как правило, специализируются на помощи конкретным общественным группам. Чаще всего речь идёт о помощи социально незащищённым категориям населения (люди с ОВЗ, дети-сироты, матери-одиночки, многодетные семьи). Но бывают и фонды, ориентированные на экологические проблемы или лечение тяжёлых заболеваний. Очень важно подобрать фонд, сходный по целям и характеру деятельности с вашей НКО.
Изучаем положение конкурса
После того как вы определились с целевой аудиторией вашего проекта, нужно внимательно ознакомиться с положением конкурса, в котором вы хотите участвовать. Потому что у каждого фонда своя специфика, тематика и требования к комплекту документов. Чтобы не получить отказ из-за неправильного оформления бумаг, стоит чётко следовать правилам, озвученным в положении. Часто в конкурсной документации содержатся и методические рекомендации по составу и заполнению заявки и других документов некоммерческой организации. Узнайте сроки проведения конкурса и критерии оценки заявок участников и начинайте подготовку и сбор документов. Самый важный из них – заявка на предоставление гранта. Именно от грамотного оформления заявки во многом зависит успех вашего участия в конкурсе.
Оформление заявки: основные шаги
- внимательно изучите правила заполнения заявки на сайте конкурса;
- ознакомьтесь со структурой заявки и алгоритмом её оформления, чтобы не допустить ошибок при заполнении;
- при необходимости пройдите обучение по оформлению документов на грант на сайте фонда, если такое имеется;
- пошагово оформите заявку в соответствии с требованиями положения.
Заявка представляет собой своеобразный бизнес-план, в котором вы обосновываете необходимость финансовой помощи для реализации вашего проекта. В ней потребуется рассказать о вашей НКО и основных моментах её деятельности, обосновать актуальность проблемы, которую хотите решить с помощью поддержки фонда, описать проект и привести план мероприятий в рамках его реализации. Также заявка включает подробный расчёт бюджета, необходимый для этих целей, финансовые и нематериальные ресурсы, которые ваша некоммерческая организация готова вложить в реализацию проекта. В расчёт бюджета стоит включить не только прямые расходы, но и затраты на выплату заработной платы, услуги банка и других сторонних организаций, а также налоги и даже инфляцию, так как она влияет на повышение стоимости услуг.
«Самое главное: когда начинаешь проектировать свою идею, нужно не забывать о том, что проект социальный, он делается для какой-то определённой социальной группы, у которой есть проблемы. И чтобы понять, что это за проблема, нужно не думать о том, какие у них сложности, а пойти к ним и спросить, то есть провести качественное исследование. Нужно не под идею подводить свой проект, а под проблему людей», – подчеркнула Александра Рощупкина, семикратный получатель грантов Фонда президентских грантов, исполнительный директор Липецкой региональной общественной организации родителей детей с расстройством аутистического спектра «Вырастите мир. Аутизм в Липецке».
Критерии отбора
У каждого фонда есть свои критерии отбора лучших проектов, которым впоследствии выделяется грант. Они тоже должны быть указаны в конкурсной документации. Поэтому формировать пакет документов нужно с акцентом на те критерии, которые важны для фонда-партнёра. Чаще всего оценивается, насколько задачи вашего проекта отвечают приоритетным направлениям деятельности фонда, анализируется актуальность проблематики, описанной в вашей заявке, экономическая эффективность вашей идеи, обоснованность запрашиваемой суммы и размер вложений самой НКО. Также немаловажную роль играют опыт и медийная активность некоммерческой организации, её репутация, реализация аналогичных проектов.
Финансовая отчётность
Следует помнить, что после получения гранта НКО должна будет отчитываться о целевом расходовании средств. Отчёты могут предоставляться ежемесячно, раз в квартал или раз в год, в зависимости от условий, прописанных в положении конкурса.
Отчётность следует предоставлять максимально детально и своевременно, так как именно от этого зависит репутация некоммерческой организации и возможность предоставления грантов в будущем. А правильность отчётов во многом определяет грамотно составленная смета при подаче заявки, поэтому следует провести тщательные предварительные расчёты и указать реальную сумму, которая нужна вам для реализации вашего проекта. Это значительно облегчит последующую отчётность.
В отчёт включается не только информация о потраченных средствах, чеки и платёжные документы, но также видео- или аудиозаписи мероприятий, их стенограммы, фотографии, списки партнёров, принимавших в них участие, публикации в СМИ о вашем проекте, списки благополучателей, которым была оказана помощь, и другие детали, прописанные в требованиях фонда-грантодателя.
Заключение
При подаче заявки на грант первым делом нужно очень хорошо прочитать положение о конкурсе. Важно, чтобы ваша логика в разных частях заявки не терялась. Для этого можно пройти онлайн-курс, который есть на сайте Фонда президентских грантов. Он очень качественно построен и помогает найти ответы на все вопросы. И если вы только начинаете, то лучше делать какой-то небольшой проект для одной целевой группы на определённый круг проблем. То есть, если вы берёте проблемы многодетных семей, надо брать какую-то одну из них и пробовать решать. А когда получите опыт, сможете увеличивать сумму гранта и количество мероприятий.